Desa Pemaron

Desa Pemaron [ 29 November 2019] - Menuju Desa Tertib Administrasi: Dinas Arsip dan Perpustakaan Buleleng Gelar Monev Kearsipan di Desa Pemaron

Sebagai upaya memperkuat tata kelola pemerintahan desa yang akuntabel dan sistematis, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kearsipan di Desa Pemaron, Kecamatan Buleleng.

Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengelolaan dokumen dan naskah dinas di Pemerintah Desa Pemaron telah sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku. Tim dari DAPD Buleleng memberikan pendampingan langsung mengenai:

1. Tata Naskah Dinas: Keseragaman format surat-menyurat dan penggunaan tata bahasa resmi.

2. Pengelolaan Arsip Dinamis: Cara pemberkasan dokumen yang sedang aktif agar mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.

3. Penyelamatan Arsip Vital: Perlindungan terhadap dokumen aset desa dan sejarah desa agar tidak rusak atau hilang ditelan waktu.Dalam kunjungannya, tim Monev menekankan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan kertas lama, melainkan bukti otentik penyelenggaraan pemerintahan.

"Administrasi yang rapi adalah cerminan pelayanan publik yang prima. Jika kearsipan di Desa Pemaron tertata dengan baik, maka proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban program desa akan menjadi jauh lebih transparan dan cepat."

Pemerintah Desa Pemaron menyambut positif evaluasi ini sebagai bahan perbaikan untuk meningkatkan kualitas SDM pengelola arsip di kantor desa. Dengan adanya pembinaan rutin dari DAPD Buleleng, diharapkan Desa Pemaron dapat menjadi contoh bagi desa-desa lain di Kecamatan Buleleng dalam hal tertib arsip. Kegiatan ditinjau langsung melalui pemeriksaan ruang depo arsip, pengecekan boks arsip, serta diskusi mengenai kendala teknis yang dihadapi perangkat desa dalam mengelola dokumen digital maupun fisik.